W skrócie:
- Obowiązek stosowania nowych przepisów wchodzi w życie już 25 września 2024 r.
- Temat sygnalistów może wystąpić w zasadzie w każdej firmie.
- Wprowadzenie procedury to:
a) Minimalizacja ryzyka prawnego
b) Wczesne wykrywanie problemów
c) Ochrona wizerunku pracodawcy
d) Wzmacnianie etyki i zgodności z prawem
e) Budowanie kultury zaufania
f) Zwiększenie transparentności
g) Wzrost zaufania publicznego
I Kim jest sygnalista
Najprościej mówiąc, sygnalista to osoba, która przekazuje informacje o nieprawidłowościach, które dostrzegła w zakładzie pracy.
Celem sygnalistów jest zgłaszanie wszelkiego rodzaju niewłaściwych procedur polegających zarówno na działaniu, jak również na zaniechaniu, które są sprzeczne z obowiązującymi przepisami.
II Jaki jest cel ustawy?
Ustawa określa w szczególności, jak chronić sygnalistów, jak przyjmować i rozpoznawać ich zgłoszenia.
III Czy jako pracodawca mogę postanowić, że u mnie w firmie “nie będzie sygnalistów”?
Nie. Każda osoba może stać się sygnalistą. Pracodawca nie może tego zabronić.
W interesie pracodawcy jest to, by właściwie przyjmować zgłoszenia, rozwiązywać wynikające z nich problemy. By robić to dobrze, zgodnie z prawem i bezpiecznie, należy posiadać procedurę.
Ignorowanie tych przepisów, nie rozwiązuje problemu. Wręcz przeciwnie. Brak procedur może powodować, że zgłoszenia, które mogły zostać rozpoznane i rozwiązane wewnątrz firmy, trafią do zewnętrznych organów państwowych czy też mediów.
IV Kogo dotyczy ustawa? Kto ma ścisły, prawny obowiązek jej stosowania?
1. Ustawa obowiązkowo dotyczy Pracodawców zatrudniających co najmniej 50 osób,
UWAGA:
Do progu 50 osób są wliczani nie tylko pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, ale również inne osoby współpracujące z firmą, w tym podwykonawcy, jeżeli świadczą usługi na rzecz organizacji w sposób stały i związany z jej działalnością i nie zatrudniają kolejnych osób.
Ważne jest też jak liczyć pracowników. Pracownik wliczany jest biorąc pod uwagę wymiar etatu (np. firma zatrudnia 2 osoby na 1/2 etatu, to “całość” uwzględniamy jako 1, natomiast osoby na umowach cywilnoprawnych, niezależnie od wymiaru czasu pracy, liczymy jako 1.
2. Ustawa obejmuje również podmioty działające w określonych sektorach, bez względu na ilość zatrudnionych osób, wykonujące działalność w zakresie usług, produktów i rynków finansowych oraz przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowania terroryzmu, bezpieczeństwa transportu i ochrony środowiska.
V Czy jeśli nie ma mnie na tej liście to znaczy, że nie muszę stosować przepisów?
Nawet jeśli ustawa wprost nie nakłada na nas obowiązku wdrożenia procedury ochrony sygnalistów, to i tak wysoko rekomendujemy, by podjąć odpowiednie kroki. Jest kilka powodów dlaczego warto wdrożyć procedurę w firmie:
- Minimalizacja ryzyka prawnego: Nawet jeśli pracodawca nie jest zobowiązany ustawą, to naruszenia zgłaszane przez sygnalistów mogą prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych i finansowych. Posiadanie procedur zgłoszeń wewnętrznych może pomóc w szybkim wykrywaniu i naprawianiu problemów, zanim staną się one większym zagrożeniem.
- Wczesne wykrywanie problemów: Dzięki systemowi zgłoszeń, pracodawca może szybciej identyfikować i rozwiązywać problemy, zanim przerodzą się one w poważniejsze incydenty. To pozwala na lepszą kontrolę nad ryzykami prawnymi i finansowymi.
- Ochrona wizerunku pracodawcy: Posiadanie procedur ochrony sygnalistów może pomóc w ochronie reputacji przedsiębiorcy poprzez rozwiązywanie potencjalnych problemów, zanim staną się one publicznie znane. Jest duża szansa, że pracownik skorzysta z możliwości zgłoszenia wewnętrznego -> nie będzie zmuszony od razu korzystać ze zgłoszenia zewnętrznego.
- Wzmacnianie etyki i zgodności z prawem: Ustanowienie procedur ochrony sygnalistów może wspierać przestrzeganie przepisów prawa oraz wewnętrznych standardów etycznych. Pracownicy są bardziej świadomi konsekwencji działań niezgodnych z prawem lub wewnętrznymi regulacjami, co przyczynia się do tworzenia bardziej odpowiedzialnej kultury organizacyjnej.
- Budowanie kultury zaufania: Wprowadzenie zgłoszeń wewnętrznych może zwiększyć zaufanie pracowników do pracodawcy. Pracownicy wiedzą, że ich zgłoszenia będą traktowane poważnie, co może poprawić morale i zmniejszyć obawy przed zgłaszaniem nieprawidłowości.
- Zwiększenie transparentności: Przedsiębiorcy, którzy wdrażają procedury ochrony sygnalistów, mogą zwiększyć swoją transparentność zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie, co z kolei wzmacnia reputację firmy i może przyciągnąć nowych klientów oraz partnerów biznesowych.
- Wzrost zaufania publicznego: Przedsiębiorcy, którzy wdrażają i promują procedury ochrony sygnalistów, mogą zyskać zaufanie społeczne, co jest kluczowe w budowaniu pozytywnego wizerunku na rynku.
VI Ile to kosztuje?
Proponujemy współpracę w dwóch modelach:
- Wariant standardowy
Cena: 1.925 zł + VAT
Jako Kancelaria dostarczamy:
- Wzorcową dokumentację wymaganą przepisami ustawy o ochronie sygnalistów
- Wzorcową dokumentacji pomocniczej
- Wzorcowe postanowienia dotyczące RODO
- Instrukcję wdrożenia
- Konsultację powdrożeniową
- Wariant optymalny – “skrojony na miarę” wraz z 24 miesięczną ochroną prawną
Cena: 7.925 zł + VAT*
Jako Kancelaria realizujemy wdrożenia obejmujące:
- Spotkanie w celu ustalenia rozwiązań najkorzystniejszych dla firmy
- Opracowanie indywidualnie opracowanej, ściśle dostosowanej do potrzeb dokumentacji, wymaganej przepisami ustawy o ochronie sygnalistów
- Opracowanie dokumentacji pomocniczej
- Aktualizacja dokumentacji RODO
- Certyfikowane szkolenie z naszym ekspertem
- Aż 24 miesiące wsparcia prawnego – ochrony prawnej – w zakresie obsługi zgłoszeń sygnalistów
- Oznaczenia graficzne – do wykorzystania na stronie www oraz w mediach społecznościowych – potwierdzające zgodność firmy w wymogami ustawy.
*istnieje możliwość zapłaty w transzach
VII Jak się z nami skontaktować?
Skontaktować się z nami możesz na adres: kancelaria@kancelaria-ciesielski.pl. Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego pod numerem (+48) 739-199-006
