STOWARZYSZENIE – JAK ZACZĄĆ?

Każdy z nas niejednokrotnie słyszał o działalności stowarzyszeń. Są to podmioty, które często pojawiają się w różnego rodzaju przekazach medialnych. Nie będzie przesadą stwierdzenie, że odgrywają istotną rolę w naszym życiu społecznym.

Celem tego wpisu jest przybliżenie istoty stowarzyszenia, a także sposobu jego założenia.

Czym jest stowarzyszenie?

Stowarzyszenie jest dobrowolnym zrzeszeniem osób posiadających wspólny cel. Może nim być przykładowo działalność na rzecz ochrony zabytków czy zbieranie funduszy na cele charytatywne.

Stowarzyszenie nie może mieć zarobkowego charakteru. Oznacza to, że nie może zostać powołane w celu wzbogacenia jego członków.

Kto może założyć stowarzyszenie?

Stowarzyszenia mogą tworzyć osoby:

• będące obywatelami polskimi,
• mające pełną zdolność do czynności prawnych,
• niepozbawione praw publicznych.

Cudzoziemcy mogą tworzyć stowarzyszenia i do nich wstępować po spełnieniu określonych warunków.

Rodzaje stowarzyszeń

Wyróżniamy dwa rodzaje stowarzyszeń:

• stowarzyszenie zwykłe,
• stowarzyszenie rejestrowe.

Stowarzyszenie zwykłe

Stowarzyszenie zwykłe jest uproszczoną formą stowarzyszenia. Może zostać założone przez co najmniej 3 osoby.

Powstaje wskutek wpisu do ewidencji stowarzyszeń zwykłych prowadzonej przez właściwego starostę. W przypadku tego rodzaju stowarzyszenia nie jest konieczny wpis do Krajowego Rejestru Sądowego.

Jak założyć stowarzyszenie rejestrowe?

1. Przygotowanie statutu

Pierwszym krokiem jest sporządzenie statutu. To najważniejszy dokument stowarzyszenia, ponieważ określa zasady jego funkcjonowania.

Statut stowarzyszenia określa w szczególności:

• nazwę stowarzyszenia, odróżniającą je od innych stowarzyszeń, organizacji i instytucji,
• teren działania i siedzibę stowarzyszenia,
• cele i sposoby ich realizacji,
• sposób nabywania i utraty członkostwa, przyczyny utraty członkostwa oraz prawa i obowiązki członków,
• władze stowarzyszenia, tryb dokonywania ich wyboru, uzupełniania składu oraz ich kompetencje,
• możliwość otrzymywania przez członków zarządu wynagrodzenia za czynności wykonywane w związku z pełnioną funkcją,
• sposób reprezentowania stowarzyszenia, w szczególności sposób zaciągania zobowiązań majątkowych, a także warunki ważności uchwał władz stowarzyszenia,
• sposób uzyskiwania środków finansowych oraz ustanawiania składek członkowskich,
• zasady dokonywania zmian statutu,
• sposób rozwiązania się stowarzyszenia.

Statut może również zawierać inne regulacje, np. dotyczące oddziałów lub działalności gospodarczej.

2. Zebranie założycielskie

Następnie musi odbyć się zebranie założycielskie. Powinno w nim wziąć udział co najmniej 7 osób, które staną się członkami założycielami stowarzyszenia.

Przed zebraniem należy przygotować projekt statutu, listę członków założycieli oraz projekty uchwał, które zostaną podjęte podczas zebrania.

Lista członków założycieli

Lista powinna zawierać następujące dane:

• imię i nazwisko,
• datę i miejsce urodzenia,
• miejsce zamieszkania,
• własnoręczny podpis.

Lista powinna również zawierać oświadczenia członków założycieli o posiadaniu obywatelstwa polskiego, pełnej zdolności do czynności prawnych i pełni praw obywatelskich.

Listę należy przygotować w trzech egzemplarzach. Dwa zostaną złożone do KRS, a trzeci pozostanie w dokumentacji stowarzyszenia. Uczestnicy zebrania podpisują wszystkie egzemplarze.

Uchwały podejmowane podczas zebrania

W trakcie zebrania założycielskiego należy podjąć:

• uchwałę o powołaniu stowarzyszenia,
• uchwałę o przyjęciu statutu,
• uchwałę o wyborze komitetu założycielskiego albo uchwałę o wyborze zarządu i komisji rewizyjnej.

Uchwały można wpisać do protokołu zebrania lub dołączyć jako załączniki. Wszystkie uchwały stanowiące załączniki do protokołu podpisują przewodniczący zebrania i protokolant.

Wszystkie dokumenty należy przygotować w trzech egzemplarzach. Dwa składane są do sądu, a jeden pozostaje w dokumentacji stowarzyszenia.

3. Złożenie wniosku o rejestrację w KRS

Po przeprowadzeniu zebrania założycielskiego i podjęciu wszystkich uchwał pozostaje złożenie wniosku do Krajowego Rejestru Sądowego.

Wniosek o rejestrację stowarzyszenia składa zarząd. Stowarzyszenie uzyskuje osobowość prawną z chwilą wpisania do KRS.

Do wniosku o rejestrację stowarzyszenia w KRS należy załączyć:

• statut stowarzyszenia – dwa egzemplarze podpisane przez zarząd stowarzyszenia,
• protokół z zebrania założycielskiego – dwa egzemplarze podpisane przez przewodniczącego i protokolanta zebrania,
• listę członków założycieli – dwa egzemplarze,
• uchwały podjęte podczas zebrania – wszystkie w dwóch egzemplarzach, podpisane przez przewodniczącego i protokolanta zebrania,
• oświadczenia członków zarządu o ich adresach do doręczeń.