Zbliżająca się majówka to nie tylko okazja do odpoczynku, ale też moment, w którym wielu pracodawców i pracowników zadaje sobie pytanie: czy pracodawca może narzucić urlop 2 maja?
Poniżej wyjaśniamy, kiedy pracodawca może jednostronnie ustalić dzień wolny, a kiedy konieczne jest porozumienie z pracownikiem.
Tak – ale tylko w określonych przypadkach:
W 2025 roku 3 maja przypada w sobotę. . W przypadku pracowników, dla których byłby to dzień wolny od pracy należy udzielić innego dnia wolnego w tym okresie rozliczeniowym. Może to być właśnie 2 maja – w tym przypadku zgoda pracownika nie jest wymagana.
Jeśli mimo prób nie udało się uzgodnić terminu zaległego urlopu z pracownikiem, pracodawca może jednostronnie wyznaczyć jego termin – również 2 maja.
W przypadku urlopu wypoczynkowego z bieżącego roku – pracodawca nie może narzucić dnia wolnego. Zgodnie z art. 163 Kodeksu pracy, termin wypoczynku powinien być uzgodniony z pracownikiem. Pracodawca nie może jednostronnie narzucać terminu urlopu wszystkim pracownikom naraz.
Co ważne:
Ustal plan urlopów
Wyjaśnij powody odmowy urlopu
Nie narzucaj urlopu wszystkim pracownikom
Bądź elastyczny
Pamiętaj o interesie firmy
Urlop 2 maja nie może być narzucony bezwarunkowo. Pracodawca ma prawo zaproponować ten dzień jako wolny, ale w przypadku urlopu wypoczynkowego z bieżącego roku — nie może go jednostronnie wyznaczyć bez uprzedniego porozumienia z pracownikiem. Co innego, gdy mowa o dniu wolnym za święto przypadające w sobotę lub urlopie zaległym — w tych przypadkach pracodawca ma więcej swobody, choć i tu powinien działać w sposób uzasadniony i proporcjonalny.
Kluczowe znaczenie ma komunikacja i transparentność w relacji pracodawca–pracownik. Dążenie do uzgodnienia terminu urlopu, indywidualne podejście do każdej sytuacji oraz dokumentowanie przyczyn odmowy — to praktyki, które nie tylko budują dobre relacje w zespole, ale także ograniczają ryzyko sporów prawnych w przyszłości.
Nasza kancelaria prawna w Toruniu specjalizuje się w obsłudze firm i pracodawców w sprawach z zakresu prawa pracy. Pomagamy m.in. w:
Jeśli masz pytania dotyczące prawa pracy w Toruniu i nie tylko — zapraszamy do kontaktu z naszym zespołem.
Radca Prawny
Specjalista w obsłudze klientów indywidualnych i biznesowych w zakresie prawa pracy. Wspieraniem przedsiębiorców m.in. w opracowywaniu regulaminów, umów, negocjacjach i bieżącym doradztwie zajmuje się nieprzerwanie od 2019 r., zaś ochroną danych osobowych od 2017 r.
Umów się na spotkanie
